施設の利用申込

スポーツ交流村のご利用には、内容により申込方法がちがいますので、該当の申込み方法を参照してください。

宿泊なしで施設を利用したい 通常受付(大会や合宿以外)

 通常での受付は、使用予定日の前月の1日から予約ができます。 (例:使用日が7月7日の場合、6月1日より予約ができます。) 受付方法には次の方法があります。

1.窓口での受け付け

受付期間 使用日の前月の1日~使用日当日
受付時間 8:00~21:00
休館日 第1・3・5水曜日

 

交流村窓口で申請書をご記入いただきます。

 

2.インターネット受付

受付期間 使用日の前月の1日~使用日当日
受付時間 24時間
予約可能施設 プール・体育館・研修室

やまぐち施設予約サービスにユーザ登録していただくと、インターネットを利用してのご予約が可能になります。

 

※合宿・大会等での予約は、下記の合宿・大会でのお申し込み方法を参照ください。
※電話でのご予約は受け付けておりません。(空き情報の提供はいたします。)

宿泊ありで施設を利用したい

 合宿・大会等の受付は、当該年度内で予約できます。
 (例:当該年度が平成29年度の場合:平成29年3月1日~平成30年4月7日の期間の予約が可能)
 ※スポーツを目的とした5名以上の団体に限り、予約が可能となっています。

①空き情報の確認(電話)

施設の空き情報を、電話または窓口、emailにて、ご確認ください。(TEL:0833-71-1144)

②施設予約

施設予約申請書に必要事項をご記入の上、交流村窓口またはFAXにてお申し込みください。

③各種必要書類の提出

 予約受付後、下記の必要書類をお渡しします。

 必要事項をご記入の上、下記の提出期限までにご提出下さい。

使用許可申請書 ご利用日の1ヶ月前
宿泊施設使用計画書 ご利用日の10日前
宿泊者名簿 ご利用日の10日前
食事申込表 ご利用日の10日前

④打ち合せ

 合宿又は大会・研修会の場合、事前の打ち合わせが必要です。責任者の方は利用日までに御来村ください。(遠方の方または、御都合が悪い方は電話で打ち合わせも可能です。)

⑤施設利用日

 入村時にオリエンテーション(施設の使用方法についてのご説明)を行います。

⑥使用料精算

 料金は施設使用料、食事代を別々でお支払いいただきます。

 (施設使用料は交流村窓口、食事代はレストランへお支払い下さい。)

 お支払いは、現金または銀行振込が可能です。