山口県光市光井2丁目19-2
   TEL 0833-71-1144  FAX 0833-71-4444
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    施設の申込み方法 (トレーニングルーム以外)
 スポーツ交流村のご利用には、大きく
分けて以下の2通りのパターンがあります。

該当の申込み方法を参照してください。

   ※トレーニングルームはこちら
<予約および空き情報の確認>


 ○宿泊なし  通常受付(大会や合宿以外)
通常での受付は、使用予定日の前月の1日から予約ができます。
 (例:使用日が7月7日の場合、6月1日より予約ができます。)

受付には以下の方法があります。

1.窓口での受け付け
交流村窓口で申請書をご記入いただきます。 
受付期間 使用日の前月の1日〜使用日当日
受付時間 8:00〜21:00
休館日 第1・3・5水曜日

2.インターネット受付
 インターネットを利用してのオンライン施設予約予約です。
受付期間 使用日の前月の1日〜使用日当日
受付時間 24時間
予約可能施設 プール・体育館・研修室
やまぐち施設予約サービスにユーザ登録していただくと、インターネットを
  利用してのご予約が可能になります。


※合宿・大会等での予約は、下記の合宿・大会でのお申し込み方法を参照下さい。
※電話でのご予約は受け付けておりません。(空き情報の提供はいたします。)
○宿泊あり 大会・合宿・研修会等のお申し込み
合宿・大会等の受付は、当該年度内で予約できます。
 (例:当該年度が平成27年度の場合:平成27年3月1日〜平成28年4月7日の期間の予約が可能)
  ※スポーツを目的とした5名以上の団体に限り、ご予約が可能となっています。
受付期間 当該年度中
受付可能団体 スポーツを目的とした5名以上の団体

<受付の流れ>
1.空き情報の確認
 施設の空き情報を、電話または窓口、emailにて、ご確認下さい。(TEL:0833-71-1144)

2.予約申請
 施設予約申請書に必要事項をご記入の上、交流村窓口またはFAXにてお申し込み下さい。
 
3.必要書類の提出 (各種書類はこちら
 予約受付後、下記の必要書類をお渡しします。
 必要事項をご記入の上、ご提出下さい。
使用許可申請書 施設使用申請の正式書類になります。 
 ご利用日の1ヶ月前まで
宿泊施設使用計画書 合宿の計画表になります。
 ご利用日の10日前まで
宿泊者名簿 宿泊される方の名簿です。
 ご利用日の10日前まで
食事申込表 食事の申込表になります。
 ご利用日の10日前まで

4.打合せ
 合宿又は大会・研修会の場合、事前の打ち合わせが必要です。責任者の方は利用日までに
御来村ください。(遠方の方または、御都合が悪い方は電話で打ち合わせも可能です。)

5.利用日
 入村時にオリエンテーション(施設の使用方法についてのご説明)を行います。

6.使用料の精算
 料金は施設使用料、食事代を別々でお支払いいただきます。
   (施設使用料は交流村窓口、食事代はレストランへお支払い下さい。)
 お支払いは、現金または銀行振り込みが可能です。
  ※宿泊施設ご利用案内 
ご利用案内