施設の利用申込

スポーツ交流村のご利用には、内容により申込方法が異なりますので、該当の申込み方法を参照してください。

宿泊なしで施設を利用したい 通常受付(大会や合宿以外)

 通常での受付は、使用予定日の前月の1日から予約ができます。 (例:使用日が7月7日の場合、6月1日から予約ができます。)
受付方法には次の方法があります。

1 窓口での受け付け

受付期間 使用日の前月の1日~使用日当日
受付時間 8:00~21:00
休館日 第1・3・5水曜日

※交流村窓口で申請書をご記入いただきます。

2 メール・FAXでの受け付け

受付期間 使用日の前月の1日~使用日当日
受付時間 8:00~21:00
休館日 第1・3・5水曜日

下記様式をダウンロードしてご利用ください。

(使用日の前月の1日~使用日当日までに提出)
  使用許可申請書(pdf)
  使用許可申請書(xls)

(施設予約取り消し時に提出)※7日前までに提出
  取消申請書(pdf)
  取消申請書(xls)

▼メールでの申請の場合は、下記メールアドレスにお送りください。
e-mail:kouryu@kouryumura.net

※受信後、予約確定の連絡をいたします。

3 インターネット受付

受付期間 使用日の前月の1日~使用日前日
(※11月1日~30日分の受付は10月2日から開始します。)
受付時間 4:30~24:00
(空き状況の照会は24時間可能)
予約可能施設 プール・体育館・研修室

ひろしま・やまぐち公共施設予約サービスを利用してオンライン予約等を行うには利用者情報の登録が必要となりますので、事前に施設窓口で申請してください。

 

利用者情報の登録方法
以下の書類を施設窓口に提出してください。

(1)ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス利用者登録申請書
下記の利用者登録申請書をダウンロードしてご利用ください。

  利用者登録申請書(xls)
  利用者登録申請書(pdf)

(2)申請の際に、以下のいずれかの本人確認書類が必要です。

  運転免許証、健康保険証、学生証、旅券等

 

 

※合宿・大会等での予約は、下記の合宿・大会でのお申し込み方法を参照ください。
※電話でのご予約は受け付けておりません。(空き情報の提供はいたします。)

宿泊ありで施設を利用したい

合宿・大会等の受付は、当該年度内で予約できます。
(例:当該年度が令和2年度の場合:令和2年4月8日~翌年4月7日の期間の予約が可能)
※スポーツを目的とした5名以上の団体に限り、予約が可能となっています。

 

①空き情報の確認

施設の空き情報を、電話または窓口、emailにてご確認ください。(TEL:0833-71-1144)

②施設予約

施設予約申請書に必要事項をご記入の上、交流村窓口、メールまたはFAXにてお申し込みください。

③各種必要書類の提出

予約受付後、下記の必要書類をお渡しします。
必要事項をご記入の上、下記の提出期限までにご提出ください。

使用許可申請書 ご利用日の1ヶ月前
宿泊施設使用計画書 ご利用日の10日前
宿泊者名簿 ご利用日の10日前
食事申込表 ご利用日の10日前

④打ち合せ

 合宿又は大会・研修会の場合、事前の打ち合わせが必要です。交流村窓口、電話、メールにて行います。

⑤施設利用日

 入村時にオリエンテーション(施設の使用方法についてのご説明)を行います。

⑥使用料精算

 料金は施設使用料、食事代を別々でお支払いいただきます。
 (施設使用料は交流村窓口、食事代はレストランへお支払いください。)
 お支払いは、現金または銀行振込が可能です。